1. Peserta

• - Terbuka untuk WNI dan WNA.
• - WNA wajib memiliki KITAS, visa kerja, atau visa olahraga.
• - Usia peserta 5K: minimal 13 tahun, maksimal 75 tahun (berdasarkan usia saat hari pelaksanaan).

2. Registrasi

• - Registrasi dibuka mulai 25 Maret 2025, selama kuota tersedia.
• - Peserta wajib mengisi formulir dengan data valid sesuai identitas resmi (KTP/SIM/Paspor). Inisial tidak diperbolehkan.
• - Data tidak dapat diubah setelah registrasi selesai.
• - Pembayaran harus selesai (settlement) dan peserta menerima email konfirmasi (cek folder spam/promosi jika belum masuk).
• - Jika pembayaran gagal atau popup tertutup, peserta dapat mengulang proses.
• - Peserta hanya dapat mendaftar pada satu kategori.
• - Penyelenggara dapat menutup atau memperpanjang masa pendaftaran tanpa pemberitahuan.
• - Pendaftaran berarti menyetujui semua aturan penyelenggara.

3. Pengambilan Race Pack

• - Pengambilan race pack: 25–27 April 2025 di lokasi berikut:
  • - Kantor Media Kaltim Bontang – 25 April (Bontang & Kutim)
  • - Kantor Media Kaltim Samarinda – 26 April (Samarinda & Kukar)
  • - Biro Media Kaltim Balikpapan & PPU – 27 April (Balikpapan, PPU & Paser)
• - Peserta wajib memakai jersey resmi dan berpakaian sopan (tidak mengandung SARA/politis).
• - Race pack hanya diambil sesuai jadwal & lokasi.
• - Kehadiran wajib, jika absen maka keikutsertaan hangus.
• - Pengambilan dapat diwakilkan dengan surat kuasa bermaterai, KTP asli pemberi & penerima kuasa.
• - Format surat kuasa tersedia untuk diunduh.
• - Satu surat kuasa maksimal mewakili 5 peserta.
• - Isi race pack: jersey, BIB, string bag.

4. Perlombaan

• - Mengacu pada aturan IAAF dan PASI.
• - Wajib mengikuti protokol olahraga dan arahan panitia.
• - Penyelenggara dapat mengubah jadwal/lokasi sewaktu-waktu.
• - Cut-off time: 5K = 1 jam.
• - Podium disediakan untuk kategori 5K.
• - Foto/video peserta dapat digunakan oleh panitia tanpa batas waktu.
• - Panitia hanya bertanggung jawab pada pertolongan pertama dan transport ke RS.
• - Penanganan lanjutan jadi tanggung jawab peserta.
• - Tanggung jawab anak pada orang tua/pengasuh.
• - Peserta menyadari dan menerima risiko yang ada tanpa tuntutan hukum.
• - Disarankan melakukan medical check-up sebelum lomba.
• - Riwayat penyakit jantung wajib disertai hasil pemeriksaan dokter dan dilaporkan ke panitia.
• - Peserta bertanggung jawab atas keselamatan pribadi.
• - Dilarang membawa hewan, sepeda, stroller, sepatu roda, dll di rute.
• - Peserta wajib sportif dan tidak merugikan peserta lain.
• - Wajib mengikuti rute yang ditetapkan.
• - Pemenang adalah yang finish tercepat sesuai kategori, nomor dada sesuai registrasi, tanpa kecurangan.
• - Pelanggaran dianggap gugur, tidak berhak atas hadiah/medali.
• - Start sebelum waktu resmi = diskualifikasi.
• - Pelanggaran aturan lainnya = diskualifikasi.

5. Jersey & BIB

• - Disarankan memakai jersey resmi.
• - BIB wajib dipasang di bagian depan baju.
• - BIB tidak boleh dipindahtangankan atau dijual.
• - Pemalsuan atau pengalihan BIB = diskualifikasi, larangan ikut event selanjutnya, dan dapat dilaporkan.

6. Hadiah & Medali

• - Semua finisher 5K mendapat medali.
• - Podium kategori Umum/Closed untuk WNI & WNA pemilik KITAS.
• - WNI berhak atas podium 10 besar (5 putra dan 5 putri) jika waktunya unggul.
• - Keputusan juri final dan tak dapat diganggu gugat.
• - Protes diajukan secara verbal dan tertulis sebelum pengumuman.
• - Protes wajib disertai bukti dan materai, biaya Rp500.000.
• - Jika keputusan juri sah, biaya protes hangus.
• - Rincian hadiah dapat dilihat di link resmi.
• - Panitia berhak mengubah hadiah tanpa pemberitahuan.
• - Hadiah tidak bisa diuangkan atau dipindahtangankan.
• - Pengambilan hadiah wajib dengan identitas asli.
• - Pajak hadiah ditanggung pemenang.

7. Penitipan Barang

• - Penitipan dibuka pukul 04.00–09.00 WIB.
• - Barang berharga tidak boleh dititipkan.
• - Pengambilan barang wajib menunjukkan BIB dan isi form.
• - Kehilangan BIB bukan tanggung jawab panitia.
• - Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan barang pribadi.