REGISTRASI PESERTA
  • Home
  • Syarat dan Ketentuan

Syarat dan Ketentuan

SYARAT DAN KETENTUAN

1. Peserta

  • - Terbuka untuk WNI dan WNA.
  • - WNA wajib memiliki KITAS, visa kerja, atau visa olahraga.
  • - Usia peserta 5K: minimal 13 tahun, maksimal 75 tahun (berdasarkan usia saat hari pelaksanaan).

2. Registrasi

  • - Registrasi dibuka mulai 25 Maret 2025, selama kuota tersedia.
  • - Peserta wajib mengisi formulir dengan data valid sesuai identitas resmi (KTP/SIM/Paspor). Inisial tidak diperbolehkan.
  • - Data tidak dapat diubah setelah registrasi selesai.
  • - Pembayaran harus selesai (settlement) dan peserta menerima email konfirmasi (cek folder spam/promosi jika belum masuk).
  • - Jika pembayaran gagal atau popup tertutup, peserta dapat mengulang proses.
  • - Peserta hanya dapat mendaftar pada satu kategori.
  • - Penyelenggara dapat menutup atau memperpanjang masa pendaftaran tanpa pemberitahuan.
  • - Pendaftaran berarti menyetujui semua aturan penyelenggara.

3. Pengambilan Race Pack

  • - Pengambilan race pack: 25–27 April 2025 di lokasi berikut:
    • - Kantor Media Kaltim Bontang – 25 April (Bontang & Kutim)
    • - Kantor Media Kaltim Samarinda – 26 April (Samarinda & Kukar)
    • - Biro Media Kaltim Balikpapan & PPU – 27 April (Balikpapan, PPU & Paser)
  • - Peserta wajib memakai jersey resmi dan berpakaian sopan (tidak mengandung SARA/politis).
  • - Race pack hanya diambil sesuai jadwal & lokasi.
  • - Kehadiran wajib, jika absen maka keikutsertaan hangus.
  • - Pengambilan dapat diwakilkan dengan surat kuasa bermaterai, KTP asli pemberi & penerima kuasa.
  • - Format surat kuasa tersedia untuk diunduh.
  • - Satu surat kuasa maksimal mewakili 5 peserta.
  • - Isi race pack: jersey, BIB, string bag.
Download Template Surat Kuasa

4. Perlombaan

  • - Mengacu pada aturan IAAF dan PASI.
  • - Wajib mengikuti protokol olahraga dan arahan panitia.
  • - Penyelenggara dapat mengubah jadwal/lokasi sewaktu-waktu.
  • - Cut-off time: 5K = 1 jam.
  • - Podium disediakan untuk kategori 5K.
  • - Foto/video peserta dapat digunakan oleh panitia tanpa batas waktu.
  • - Panitia hanya bertanggung jawab pada pertolongan pertama dan transport ke RS.
  • - Penanganan lanjutan jadi tanggung jawab peserta.
  • - Tanggung jawab anak pada orang tua/pengasuh.
  • - Peserta menyadari dan menerima risiko yang ada tanpa tuntutan hukum.
  • - Disarankan melakukan medical check-up sebelum lomba.
  • - Riwayat penyakit jantung wajib disertai hasil pemeriksaan dokter dan dilaporkan ke panitia.
  • - Peserta bertanggung jawab atas keselamatan pribadi.
  • - Dilarang membawa hewan, sepeda, stroller, sepatu roda, dll di rute.
  • - Peserta wajib sportif dan tidak merugikan peserta lain.
  • - Wajib mengikuti rute yang ditetapkan.
  • - Pemenang adalah yang finish tercepat sesuai kategori, nomor dada sesuai registrasi, tanpa kecurangan.
  • - Pelanggaran dianggap gugur, tidak berhak atas hadiah/medali.
  • - Start sebelum waktu resmi = diskualifikasi.
  • - Pelanggaran aturan lainnya = diskualifikasi.

5. Jersey & BIB

  • - Disarankan memakai jersey resmi.
  • - BIB wajib dipasang di bagian depan baju.
  • - BIB tidak boleh dipindahtangankan atau dijual.
  • - Pemalsuan atau pengalihan BIB = diskualifikasi, larangan ikut event selanjutnya, dan dapat dilaporkan.

6. Hadiah & Medali

  • - Semua finisher 5K mendapat medali.
  • - Podium kategori Umum/Closed untuk WNI & WNA pemilik KITAS.
  • - WNI berhak atas podium 10 besar (5 putra dan 5 putri) jika waktunya unggul.
  • - Keputusan juri final dan tak dapat diganggu gugat.
  • - Protes diajukan secara verbal dan tertulis sebelum pengumuman.
  • - Protes wajib disertai bukti dan materai, biaya Rp500.000.
  • - Jika keputusan juri sah, biaya protes hangus.
  • - Rincian hadiah dapat dilihat di link resmi.
  • - Panitia berhak mengubah hadiah tanpa pemberitahuan.
  • - Hadiah tidak bisa diuangkan atau dipindahtangankan.
  • - Pengambilan hadiah wajib dengan identitas asli.
  • - Pajak hadiah ditanggung pemenang.

7. Penitipan Barang

  • - Penitipan dibuka pukul 04.00–09.00 WIB.
  • - Barang berharga tidak boleh dititipkan.
  • - Pengambilan barang wajib menunjukkan BIB dan isi form.
  • - Kehilangan BIB bukan tanggung jawab panitia.
  • - Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan barang pribadi.